BNI富樂分會邀請了知名簡報軟體SlideShare上,
簡報點閱率高居全世界前百分之一的雨狗(Rain Dog)來跟大家進行簡報教學,
收穫非常的多,紀錄三件我覺得印象最深的事情。

 

一、三機作業

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雨狗大師在簡報時,除了使用蘋果電腦、投影機進行教學外,在螢幕正前方,他擺了張椅子,上面放了台IPAD,自動撥放著簡報的內容。

 

這表示甚麼呢?

簡報軟體有一個錄製播放的功能,如果想要事前演練,並且控制簡報時間的話,可以透過這樣的錄製功能,錄下演練過程並且記錄時間。

 

所以,我大膽的猜測,雨狗大師顯然事前經過多次的排練,把最好的演練成果,透過IPAD 播放,一方面作為提稿機,簡報時,不需要回頭看目前螢幕撥放的內容,只需關注全場,讓眼神可以與觀眾交流;另一方面,提醒時間的掌控。

 

台上一分鐘,台下十年功啊。

 

二、不要的重要

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相較於市面上許多簡報書籍,運用簡報軟體內建的功能或字型來製作簡報,雨狗大師建議:不要用Samart Art、不要用文字藝術家;不要用粗體B、斜體I、底線U;不要用模板。

 

原來這些功能就像是,公版的西裝,穿在身上時,總是哪邊寬一點、哪邊窄一些,無法讓西裝服貼的修飾體型,應該讓自己的簡報像是由師傅按你的身材大小,仔細套量的定製西裝。

 

比如說,為何不要用粗體B?雨狗大師檢視使用粗體的字樣,讓大家可以感受到字型使用粗體後,美感及比例確實有受到影響的地方,並且提供商業上可用的免費解決方案:思源黑體,Noto Sans CJK TC,此種字型有Bold、Regular、Medium、Thin等不同的規格,可以針對各種情況使用,並且字的美感及比例不會因此受損。

 

三、投資報酬率

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製作簡報時,記得審視簡報的核心目的是甚麼?以及所需花費的時間及資源。

 

畢竟是商業簡報,還是要去思考投資報酬率的問題。

 

如果一份經濟價值不高的簡報,卻花費許多的時間、資源投注於上面,其實是一種暴殄天物的行為。

 

當然如果是幾億的標案,或許可以花費更多的時間及資源。

 

但,自己來嗎?

 

雨狗大師也提出【穹頂之下】的幕後工作團隊,該份簡報的製作其實是有多人的進行的,所以,如果是這麼重要的簡報,或許也可以考慮,讓專業的來吧!!!

 

每一份簡報會有一個甜蜜點,就是可以達到簡報目的及最適時間、資源配置的臨界點,越過甜蜜點後,其實只有專家才有辦法分辨到底這份簡報是好在那些地方。

 

深深地提醒自己,人力有其極限,應該視場合、對象,仔細思考一份簡報的製作投入時間。


雨狗大師的FB:
簡報奉行 · Raindog

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